目次
時間に関する考え方のメモ
５分前行動
通っていた高校で、
『５分前の行動』
という言葉を徹底的に教え込まれました。
何事も決められた時間の５分前には準備を終わらせておく、
ということで、
9時から朝礼が始まるのであれば
8時55分にはきちんと整列をしておかなければ怒られるし、
13時30分から授業が始まるのであれば
13時25分にはきちんと着席しておかなければ怒られました。
別に9時からなのだから9時までに来ていれば問題ないじゃないか、
と、8時57分頃にやってくる生徒は、もちろん怒られます。
「遅れてないのにどうして怒られるんですかー納得がいきません」
などといちいち反論する生徒もたまに出てくるのですが、
「５分前の行動と、いつも言ってある」という理由ですぐ却下。
この高校時代の教えから、
「５分前の行動」ということは今でも常に心がけるようにしています。
補欠合格で入学して成績が常に最下位だった高校時代には
全く良い想い出が無いのですが、
このことを厳しく指導してもらったことには本当に感謝しています。
この「５分前の行動」ということに関しては、
『常に５分前までには行動しておくこと』
ということと、
もう一つ心がけていることがあります。
それは、
『相手も「５分前の行動」を心がけているであろう』
ということです。
一流と思われる人は大抵、「５分前の行動」をしているものです。
中には10分前、30分前の人もいて驚いてしまいます。
ですから、面会の予定などがあった時には、
「相手も５分前の行動をしてくるであろう」
ということを前提に考えて準備をしなければならない、
と考えるようにしています。
「５分前」に自分の準備が間に合えばいいだろう、
と思うではなく、
「５分前」に相手の準備が整っているはずなので、
それを前提に自分たちができることは何だろうか、
と思うようにするのです。
（分かりにくいですが、分かってもらえると嬉しい）
なぜ「５分前の行動」を心がけなければいけないかというと、
自分が時間に遅れないようにするためではなく、
「５分前の行動」をやっているであろう相手に対して
迷惑がかからないようにするため、
と言えば少しは分かりやすいでしょうか。
自分のためではなく、相手のためなのです。
相手が一流の人だからと言って
「10分前かもしれない」「いや30分かも…」と思ってしまうと
とてもキリがありませんが、
「５分前」だと思っていれば間違いも無礼もないでしょう。
そしてたとえ相手が存在しない自分のための行動であっても、
「これで５分前が守れないようなら、いざという時にも守れない」
と思ってきちんと自分を律するのです。
自分も相手も「５分前の行動」を取っていて、
どちらも５分前には顔を合わせておける。
そして、
「お互い、早めの５分前ですね」
と笑い合えばいいではありませんか。
そうすれば、お互い「５分間という貴重な時間」を
共有できることができますしね。
自分以外の誰もが「５分前の行動」を心がけている、
という意識を持ち、
そしてもちろん自分自身も「５分前の行動」を心がける。
自分が徹底的にそれを守れば、
自分のお付き合いする人間は必ず全員そうなります。
そして、「５分前の行動」を心がけている人ばかりの輪は、
その後も「貴重な５分間」を産み続けていくのです。
自分で時間を決める
自分で時間が決められない人は、残念ながら大損していると思う。
例えば、ある経営者や著名な方と食事をすることになるとする。
「そういえば、○○君はこの人に会ってみたいと言ってたな」
ということを思い出し、
「○日の夜９時に来ない？」と、電話かメールをしてみる。
それに対して、
「あー、行きたい。すっごく行きたいんですけど、
仕事がいつ終わるか確定ができないんですよねー。
でもとりあえず保留という形でいいですか？」
と返してくる人が、特にサラリーマンや学生には多いのだが、
保留と言われるぐらいなら別の人を誘った方がマシなので、
「頑張ってねー。また何かあったら誘うねー」となる。
そして多分、今後はこの人を誘うことはほとんどない。
「行きたいけど、行けなかった」という損だけではなく、
その人にとって良い機会だと思ってのお誘いを、
今後はしてもらえなくなるかもしれない、
という危険性が出てくるから、大損だというのである。
別に普通の飲み会や合コンの誘いならばどうでもよいのだが、
「この人には絶対に良い機会だ」と思って誘ってもらった場合に、
自分にフットワークが無いとなると、
その後に同じような「良い機会」をたくさん失うことになる。
「だって仕事だもん。しょうがないじゃん」
と思われる方ももちろんいると思うが、別にそれはそれでいい。
誰にでも彼にでも人付き合いをよくしろ、という話ではない。
（どうでもいい人に付き合ってると逆に大損である）
この人にお会いできるのは、絶好の機会である。
こんな良い話を聞けるのは、絶好の機会である。
そう思った時に、
その機会を逃さないようなフットワークを持っているかどうか、
である。
確かにいつもいつ仕事が終わるか分からず、残業ばかりの人もいる。
僕もサラリーマン時代はほとんどがそんな毎日だった。
ただ、この日は絶好の機会をもらったと思った時に、
「今日は絶好の機会なので」と、機会に向かうことができるか。
「自分は経営者でも管理職でもないし無理だ」
と言っているサラリーマンに限って、大した仕事はしていない。
だいたい、普段から信念を持って信頼できる仕事をしていれば、
「今日の残業は自分の人生の絶好の機会を奪ってしまう」
ということになると、会社や上司が黙っているはずがない。
社員個人のステップアップになるような機会を放棄するのは、
会社にとってもマイナスになることが分かっているからだ。
「自分で仕事の時間が決められない」という人には、
それだけ仕事人間なんだと自慢したがる人が何故かいるのだが、
そういう人は、仕事の時間を自分で決める人たちにとっては、
「付き合いたくない人種だ」と思われているだけである。
なぜなら、仕事の時間を自分で決める人たちは、
自分で時間が決められるものは「仕事」だが、
自分で時間が決められないものは「作業」だと思っているから。
作業をこなすだけの人には、
与える話もないし得る話もないかな、と思うだろうから、
ちっとも付き合おうと思ってもらえないのである。
自分は、そのあたりのフットワークがあるか。
確認しておきたいものである。
時間感覚
※今回は、就職活動中、もしくは就職活動を控えた学生向けです。
その他の方は「自分だったら学生にどうアドバイスするか」
「どういう学生だったら採用したいか」などを考えてみて下さい。
私の事務所にも学生スタッフが出入りしますし、
また周囲の経営者にもインターン学生を抱えている方が多く、
学生と会ったり学生の話を聞いたりすることは結構ありますが、
大学生を見ていて思うのは、
「とにかく時間にルーズすぎる」
ということです。
学生だけに限らず、最近入社したぐらいの若い世代にも
共通して言えることなのですが、
とにかく時間の使い方がルーズすぎます。
例えば、駅に６時集合ということを決めます。
これが学生３人以上になると、
絶対に６時に到着していない人間が一人は出てきます。
（小学生の話ではありません。大学生です）
６時に来ていないので、本人の携帯電話に連絡をすると、
「今、４つ前の駅なのでもうすぐです」などと言う。
それだったら、もっと前の時間に、
「今８つ前の駅なので、何分遅れそうです」という
連絡ぐらい入れればいいのに、それすらもしない。
そういう知恵も働かないんですね。
うちの事務所の学生スタッフにも
こういう学生が多いのでとても恥ずかしい限りなのですが、
うちのスタッフへの訓戒の意味も込めて、
ここに書いておこうと思います。
ビジネス社会で、
「６時集合」という言葉の意味は、
「６時あたりをめどに、そこに全員が集まる」
という意味じゃないんです。
そういう意味だと思っているから、
時間を過ぎてもそこに着かない人間が出てくるのです。
「６時集合」という言葉はどういう意味かというと、
「６時ちょうどに、全員ですぐ次の行動ができる状態にする」
という意味です。
要するに、「駅で６時集合」ということは、
６時ちょうどになった時に、
全員が次の場所にすぐに移動できますよ、という意味です。
「会議室に６時集合」ということは、
６時ちょうどになった時に、
全員ですぐに議題に入ることができますよ、という意味です。
「６時になった、さあ行こう」
「６時になった、さあ始めよう」
と、次の行動をすぐに起こせる状態が「６時集合」の意味です。
だったら、到着時刻が６時ちょうどというのはおかしい、
ということはすぐに分かりますよね。
６時ちょうどには次の行動への準備が
全部終わっている状態にしておかなければならないのですから、
もっと前の時間に到着しておかなければなりません。
うちの事務所では、当然そういう感覚で仕事が進んでますので、
「６時集合ね」ということを決めた場合、
６時ちょうどにはその仕事がスタートしますから、
もう仕事の指示とかはそれまでにほとんど終わっているわけです。
だから６時ちょうどかその数分後に来た人間は、
十分な指示を与えられず戸惑っている、ということがあります。
それはもう、しょうがない。
ちょっとでも早く来ておけば済む話です。
こういう話をすると、中には、
「だったら最初から5時50分ぐらいを集合時間に
しておけばよかったじゃないですかー」
などと文句をたれる若者もたまにいるのですが、
こういう奴ほど実際は６時に来ていないですから、
何時に設定しようがどうせ同じです。
てめえが自主的に早く来とけ、という話です。
就職活動での面接や企業説明会にも集合時間の指定はありますが、
そういう集合時間の意識を学生全員が持っているならば、
企業側はすぐにその時間に始めることができるのです。
受付担当の人も時間が来たらすぐに受付ブースを引き上げて、
会場運営に全力投球ができるのに、
２分後とか５分後とかタラタラ遅れて来る学生がいるから、
そんな連中のためだけに受付をしなくてはいけません。
集合の意味が全員ちゃんと分かっていれば、
そういう余分な時間も必要なくなるのです。
以前、ある学生団体の主催する講演会に呼ばれたのですが、
その時に就職活動の話になり、
「もし面接の時間に遅れてしまったら、
遅れてしまう旨の連絡をしたほうがいいのでしょうか」
などという質問をしてきた学生がいたので、
「その前に、遅れるな」
と答えを返したのですが、
「もちろん遅れないのが一番ですが、
でもどうしても遅れるということもあるじゃないですか。
万が一遅れてしまうという場合はどうしたらいいですか？」
としつこく尋ねてくるので、しょうがなく、
「だから、絶対遅れるな」
と返しておきました。
最高学府に行っておきながらそんな質問しか出ないなんて、
先が思いやられますよね。
６時集合と言われて「６時あたりに行けばいい」
というような曖昧な感覚がまかり通る社会であれば、
世の中の時計は、時針の短針だけあれば済むはずです。
世の中の時計に分針も秒針も付いているのは、
世の中は分刻み、秒刻みで物事を決めなければならないことに
あふれている、ということなのです。
多くの学生がそうだから自分もそれでいいや、と
時間感覚をルーズにしていると、
社会に出た時、その前に就職活動をする時にも、
ものすごく恥ずかしい思いをするし、ものすごく損するでしょう。
今のうちから、
ビジネス社会での時間感覚を持っておく訓練をしましょう。
といっても、「もっと早く来ておく」という程度でしょう。
そんな大変なことではありません。
参照
発想源より引用メモしてます
経営者なら出来て当然、やってアタリマエのことが書かれています。
日々のチェックにオススメ
